如何提高做事的速度?

时间:2020-01-10来源:未知作者:admin点击:
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练: 1.建立工作列表,这是一个很好的习惯,前一天规

  首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练: 1.建立工作列表,这是一个很好的习惯,前一天规划好第二天的事情,然后一件事一件事完成。 但要注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 2.利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 3.保持工作焦点和热情 每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。 学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情; 4.建立时间价值观念 心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。 5.分解复杂工作 如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。 6.给自己适当的压力 适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。